業務革新研修

弊社は、企業の課題やニーズを丁寧にヒアリングし、最適な生成AIツール選定のアドバイス、導入サポート、そして実際に活用して成果を上げるための研修まで、一気通貫したサービスを提供しています。

「業務革新研修」では、多くの企業で問題になっている人で不足と近年注目を集めている生成AIに焦点を当て、企業の業務効率化、生産性向上を実現するための研修を提供しています。

従来型のシステム導入とは異なり、現場社員の方々が生成AIを使いこなし、日々の業務に活用することで、真の意味でのDX推進が可能になると考えております。そのため、研修では、ChatGPTなどの代表的な生成AIツールを題材に、基礎的な使い方から、業務効率化を実現するための実践的な活用方法まで、わかりやすく丁寧に指導いたします。

単なる知識習得に留まらず、実際に業務に活用できるスキル習得を目指し、個別のフォローアップにも力を入れております。

私たちの研修は、生成AIを活用することで、企業の業務効率化と生産性向上、そして従業員の働きがい向上をゴールとしています。

多くの企業では、未だに多くの業務が人手に頼っており、非効率な作業や時間外労働が発生しているのが現状です。生成AIは、これらの課題を解決する有効な手段となります。

例えば、営業資料の作成、顧客対応、データ入力、議事録作成など、これまで多くの時間と労力を要していた業務を、生成AIを活用することで大幅に効率化することができます。その結果、従業員はより創造的な業務や顧客とのコミュニケーションなど、本来注力すべき業務に集中することができ、生産性向上、更には新たな顧客価値創出へと繋がっていきます。

生成AIとは

生成AIとはさまざまなコンテンツを生成できるAIのことです。

従来のAIが決められた行為の自動化が目的であるのに対し、生成AIはデータのパターンや関係を学習し、新しいコンテンツを生成することを目的としています。

研修の目的と背景

生成AIは人間の作業をサポートするツールとしての活用が進んでおり、例えば、テキスト生成AIで長文のレポートの要約、画像生成AIで広告用の独自の画像を作成する等の活用が可能です。

記録や要約等の単純作業を生成AIを活用し自動化することで、本来注力すべき業務に費やす時間を確保できます。

結果として、人的コストの削減や生産性の向上はもちろん、多くの企業が抱える「人手不足」を解決することができます。

生成AI活用による組織へのインパクト

生成AIを導入すると、生産性の向上によるコスト削減、それによるメリットを得られます。

一方不適切な使い方をした場合、反対に生産性が低下したり、情報の漏洩が発生するリスクも存在します。

生成AI導入にあたっての注意点を本研修では導入としてフォローアップを行います。

各職種での活用例

Googleワークスペース研修（コラボレーション強化と業務自動化による効率化）

協働と自動化、その一歩をいま。

Google Workspace × 生成AI で、チームの生産性を“加速装置”へ。

組織の DX を推進するうえで、
いま最大のハードルは 「現場がツールを使いこなせない」 ことです。
しかし 2024 年末に Workspace へ Gemini が本格実装されて以来、資料作成・議事録・レポート集計といった日常業務は“クリックひとつ” で自動化できる時代に入りました。

だからこそ、いま――

Google Workspace の協働機能と生成AI をセットで学び
すぐに ROI を生み出せる人材を育てることが
競争力を左右する決定打になります。

• AI 活用競争：Gemini の導入が急加速、習熟差が成果差に直結
• ハイブリッド協働：共同編集 & オンライン会議を“自動要約”で効率化（一例です）
• 即効 ROI：Apps Script やワークフロー自動化で残業時間を 30% 削減

＜この研修はGoogleワークスペースの活用がメインです＞
・生成AIによる動画生成や音楽生成などは扱っておりません。
・複数の生成AIやツールを連携したワークフローの構築は、難易度が高いため、別の研修が対象としています。

本研修では、Googleワークスペースの基本的な知識から、個々人が実務で活用するための実践的なスキルまでを習得することで、企業全体のDX推進、競争力強化に貢献していきます。

• 概要
  • 対象課題：人手不足／業務非効率／生産性低迷
  • 対象プラン：Google Workspace 「Business」「Education」
  • 研修形式：オンライン（専用LMS・全10モジュール＋追加講義）
    • 専用LMSによる進捗管理
      • 受講者ごとの学習進捗状況をリアルタイムで可視化
      • モジュールごとの完了状況を一覧で確認可能
      • 動画視聴の完了率や滞在時間を詳細に記録
      • テストの受講状況と成績を集計
      • モバイル対応でPCがなくてもタブレットでの受講が可能
  • 標準学習時間：12時間＋追加講義
  • 追加講義：GoogleワークスペースおよびAIの変化が早いために追加講義があります
  • フォロー：受講後1年間の無制限サポート付き

• 狙い
  • 業務時間を平均 30% 削減 — 生成AIによる自動化で残業時間を大幅カット
  • コミュニケーションロスを縮小 — リアルタイム共同編集で意思決定を高速化
  • 従業員エンゲージメント向上 — 単純作業を減らし付加価値業務へ集中

• DX基盤を構築する情報アーキテクチャ戦略
  • 共有ドライブ階層で”迷わない検索”
  • 自動権限継承でガバナンス強化 など
• ドキュメント共創力の最大化とナレッジ連携術
  • 同時編集＋AI要約で会議後タスク即共有
  • スマートチップで関連資料を自動リンク など
• データドリブン業務の第一歩：Sheets自動化と可視化
  • Apps Scriptトリガーでレポート自動集計
  • Looker Studioへリアルタイム連携 など
• 組織コミュニケーション革新：Chat・Meet活用
  • MeetでAI議事録→Chatへアクション自動ポスト
  • ハイブリッド会議の即時共有 など
• ワークフロー高速化：Apps Script入門
  • 承認フローBotでメール往復ゼロ
  • 定型通知をSlack・Chatへ自動送信 など
• ブランド一貫性の担保：Slidesテンプレート設計
  • 共有テンプレートでチーム全体のデザイン揃え
  • AI画像生成で資料作成を高速化 など
• ノーコードWeb構築：Sites & Drive活用
  • 社内ポータルを5分で共同編集
  • Drive更新をSitesへ自動反映 など
• Gemini／NotebookLMで拓く業務自動化
  • FAQ・マニュアルをAI生成
  • 長文レポートを1クリック要約＆翻訳 など
• 情報ガバナンスとセキュリティ基礎
  • データ分類で自動ライフサイクル管理
  • DLPルールで誤送信防止を自動化 など
• 学びを成果へ：業務DX実践ロードマップ
  • ボトルネック→AI候補ツール自動マッピング
  • 効果測定ダッシュボードを即構築 など

【受講にあたっての注意点：対象スキルレベルについて】

この研修はGoogleワークスペースの活用がメインのため、生成AIによる動画生成や音楽生成などは扱っておりません。
また、本研修は、Google Workspaceの基本的な操作（例：Gmailでのメール送受信、Googleカレンダーへの予定入力、Googleドキュメントでの簡単な文字入力、Googleスプレッドシートへのデータ入力など）を既に習得されている方を主な対象としています。
研修内容には、共同編集の応用的な機能、コミュニケーションツールの連携、AI機能の活用など「コラボレーション強化と業務自動化による効率化」がメインとなっており、基本的なPC操作やGoogle Workspaceの各ツールの初歩的な使い方に不安がある方にとっては、難易度が高いです。
基本的な操作に不安のある方は、事前に学習いただくか、別途書籍などで提供されている入門レベルの教材で学習されることをお勧めします。

業務効率向上のための生成AIツールを活用したスキル習得講座

本研修では、生成AIの基本的な知識から、個々人が実務で活用するための実践的なスキルまでを習得することで、企業全体のDX推進、競争力強化に貢献していきます。

＜この研修は生成AIの個人単位での活用がメインです＞
・チームや複数人での活用
・複数の生成AIやツールを連携したワークフローの構築は、難易度が高いため、別の研修が対象としています。

研修内容

導入編	講義	所要時間
1	生成AIの概要と仕組みを理解する。	30分
2	初期設定を行い、基本的な使い方を理解する。	30分
3	各職種での活用方法のイメージづけ	30分
実践編	講義
4	明確かつ具体的に指示をする。	30分
5	AIがわかりやすい指示の出し方。	1時間
6	箇条書き,表形式,文章各項目の文字数等、出力形式を指定する方法。	1時間
7	よりよいアウトプットのための知識の与え方。	1時間
8	イラストや写真の様な画像を作成させる方法。	1時間
9	動画を作成する方法。	1時間
10	音楽を作成する方法。	1時間
11	動画や音声を文字起こしする方法。	1時間
12	スプレッドシート上で生成AIを使用する方法。	1時間
13	動画や音声からテキストを作成する方法。	1時間
14	ハルシネーションの抑え方	1時間
	総訓練時間	12時間

研修内容

各講義は生成AI・PC・紙と筆記用具・ホワイトボード（必須ではない）を用いた
・個人作業
・ワークショップ
です。

チームの業務効率向上のための基礎 ＜コラボレーションと生成AI＞		所要時間
1	共通点探しゲーム（ペア）	40分
2	共通点探しゲーム（テーブル）	10分
3	３分自己紹介（『仕事以外』一人ずつ全員）	15分
4	１０秒自己紹介（『仕事について』一人ずつ全員）	10分
5	自分の物語を作ってみる	120分
6	振り返り	45分
チームの業務効率向上のための基礎 ＜理念の浸透と生成AI＞
1	各自が現時点で職務の中で達成できている取り組みは？	15分
2	最たる取り組み１つに絞るディスカッション	20分
3	その取り組みを加速させる施策を検討する	15分
4	中間検討会	20分
5	具体的な施策案をまとめる	45分
6	発表＆フィードバック	35分
チームの業務効率向上のための応用 ＜現場レベルでの課題の抽出とChatGPT＞
1	各自が現時点で職務の中で感じている課題は？	15分
2	各課題の解決アイディアを各自検討	30分
3	最たる課題を各自１つに絞るディスカッション ＋中間検討会	45分
4	具体的な施策案をまとめる	30分
5	発表＆フィードバック	30分
チームの業務効率向上のための実践 ＜ChatGPTの活用アイデアグランプリ＞
1	テーブルごとに自己紹介＆気づきのシェア	20分
2	現在の実務でChatGPTを活用できそうなアイデアは？	15分
3	中間検討会	35分
4	実際に活用してみて検討する	50分
5	活用案の発表	60分
	総訓練時間	12時間

私たちに研修を依頼する理由

1. 生成AIを実際に使っている実務家による研修とサポート

生成AIに関する最新情報と豊富な導入実績、「研修実施経験」に基づき、研修の呼びかけから実施活用まで、一貫したサポートを提供いたします。

2. 実務に直結した実践的な研修

単なる知識習得ではなく、実際の業務で活用できるスキル習得を目指した実践的な研修内容で、即戦力となる人材育成を支援いたします。

3. 個別ニーズに対応した柔軟な研修設計

企業の規模、業種、課題に合わせて、柔軟に研修内で利用イメージの共有をいたします。

4. 継続的なフォローアップによる定着支援

研修後も、個別の質問対応や活用方法に関する相談など、継続的にサポートすることで、生成AIの定着を支援いたします。

5. 業務革新を推進する力強いパートナー

生成AI導入による業務効率化や生産性向上を、共に実現する力強いパートナーとして、お客様のビジネス成長を支援いたします。

研修を通して、生成AIを活用した業務革新を実現し、企業の競争力強化に貢献いたします。