業務革新研修

弊社は、企業の課題やニーズを丁寧にヒアリングし、最適な生成AIツール選定のアドバイス、導入サポート、そして実際に活用して成果を上げるための研修まで、一気通貫したサービスを提供しています。

「業務革新研修」では、多くの企業で問題になっている人で不足と近年注目を集めている生成AIに焦点を当て、企業の業務効率化、生産性向上を実現するための研修を提供しています。

従来型のシステム導入とは異なり、現場社員の方々が生成AIを使いこなし、日々の業務に活用することで、真の意味でのDX推進が可能になると考えております。そのため、研修では、ChatGPTなどの代表的な生成AIツールを題材に、基礎的な使い方から、業務効率化を実現するための実践的な活用方法まで、わかりやすく丁寧に指導いたします。

単なる知識習得に留まらず、実際に業務に活用できるスキル習得を目指し、個別のフォローアップにも力を入れております。

私たちの研修は、生成AIを活用することで、企業の業務効率化と生産性向上、そして従業員の働きがい向上をゴールとしています。

多くの企業では、未だに多くの業務が人手に頼っており、非効率な作業や時間外労働が発生しているのが現状です。生成AIは、これらの課題を解決する有効な手段となります。

例えば、営業資料の作成、顧客対応、データ入力、議事録作成など、これまで多くの時間と労力を要していた業務を、生成AIを活用することで大幅に効率化することができます。その結果、従業員はより創造的な業務や顧客とのコミュニケーションなど、本来注力すべき業務に集中することができ、生産性向上、更には新たな顧客価値創出へと繋がっていきます。

生成AIとは

生成AIとはさまざまなコンテンツを生成できるAIのことです。

従来のAIが決められた行為の自動化が目的であるのに対し、生成AIはデータのパターンや関係を学習し、新しいコンテンツを生成することを目的としています。

研修の目的と背景

生成AIは人間の作業をサポートするツールとしての活用が進んでおり、例えば、テキスト生成AIで長文のレポートの要約、画像生成AIで広告用の独自の画像を作成する等の活用が可能です。

記録や要約等の単純作業を生成AIを活用し自動化することで、本来注力すべき業務に費やす時間を確保できます。

結果として、人的コストの削減や生産性の向上はもちろん、多くの企業が抱える「人手不足」を解決することができます。

生成AI活用による組織へのインパクト

生成AIを導入すると、生産性の向上によるコスト削減、それによるメリットを得られます。

一方不適切な使い方をした場合、反対に生産性が低下したり、情報の漏洩が発生するリスクも存在します。

生成AI導入にあたっての注意点を本研修では導入としてフォローアップを行います。

各職種での活用例

業務効率向上のための生成AIツールを活用したスキル習得講座

本研修では、生成AIの基本的な知識から、個々人が実務で活用するための実践的なスキルまでを習得することで、企業全体のDX推進、競争力強化に貢献していきます。

<この研修は生成AIの個人単位での活用がメインです>
・チームや複数人での活用
・複数の生成AIやツールを連携したワークフローの構築は、
難易度が高いため、別の研修が対象としています。

研修内容

導入編講義所要時間
1生成AIの概要と仕組みを理解する。30分
2初期設定を行い、基本的な使い方を理解する。30分
3各職種での活用方法のイメージづけ30分
実践編講義
4明確かつ具体的に指示をする。30分
5AIがわかりやすい指示の出し方。1時間
6箇条書き,表形式,文章各項目の文字数等、出力形式を指定する方法。1時間
7よりよいアウトプットのための知識の与え方。1時間
8イラストや写真の様な画像を作成させる方法。1時間
9動画を作成する方法。1時間
10音楽を作成する方法。1時間
11動画や音声を文字起こしする方法。1時間
12スプレッドシート上で生成AIを使用する方法。1時間
13動画や音声からテキストを作成する方法。1時間
14ハルシネーションの抑え方1時間
総訓練時間12時間

チームの業務効率向上のための生成AIツールを活用したスキル習得講座

<この研修は生成AIの複数人での活用がメインです>
・個人での活用は、
前項をご確認ください。
・複数の生成AIやツールを連携したワークフローの構築は、
難易度が高いため、別の研修が対象としています。

研修内容

各講義は生成AI・PC・紙と筆記用具・ホワイトボード(必須ではない)を用いた
・個人作業
・ワークショップ
です。

チームの業務効率向上のための基礎
<コラボレーションと生成AI>
所要時間
1共通点探しゲーム(ペア)40分
2共通点探しゲーム(テーブル)10分
33分自己紹介(『仕事以外』一人ずつ全員)15分
410秒自己紹介(『仕事について』一人ずつ全員)10分
5自分の物語を作ってみる120分
6振り返り45分
チームの業務効率向上のための基礎
<理念の浸透と生成AI>
1各自が現時点で職務の中で達成できている取り組みは?15分
2最たる取り組み1つに絞るディスカッション20分
3その取り組みを加速させる施策を検討する15分
4中間検討会20分
5具体的な施策案をまとめる45分
6発表&フィードバック35分
チームの業務効率向上のための応用
<現場レベルでの課題の抽出とChatGPT>
1各自が現時点で職務の中で感じている課題は?15分
2各課題の解決アイディアを各自検討30分
3最たる課題を各自1つに絞るディスカッション
+中間検討会
45分
4具体的な施策案をまとめる30分
5発表&フィードバック30分
チームの業務効率向上のための実践
<ChatGPTの活用アイデアグランプリ>
1テーブルごとに自己紹介&気づきのシェア20分
2現在の実務でChatGPTを活用できそうなアイデアは?15分
3中間検討会35分
4実際に活用してみて検討する50分
5活用案の発表60分
総訓練時間12時間

私たちに研修を依頼する理由

1. 生成AIを実際に使っている実務家による研修とサポート

生成AIに関する最新情報と豊富な導入実績、「研修実施経験」に基づき、研修の呼びかけから実施活用まで、一貫したサポートを提供いたします。

2. 実務に直結した実践的な研修

単なる知識習得ではなく、実際の業務で活用できるスキル習得を目指した実践的な研修内容で、即戦力となる人材育成を支援いたします。

3. 個別ニーズに対応した柔軟な研修設計

企業の規模、業種、課題に合わせて、柔軟に研修内で利用イメージの共有をいたします。

4. 継続的なフォローアップによる定着支援

研修後も、個別の質問対応や活用方法に関する相談など、継続的にサポートすることで、生成AIの定着を支援いたします。

5. 業務革新を推進する力強いパートナー

生成AI導入による業務効率化や生産性向上を、共に実現する力強いパートナーとして、お客様のビジネス成長を支援いたします。

研修を通して、生成AIを活用した業務革新を実現し、企業の競争力強化に貢献いたします。